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你的工作是不是总也做不完?是不是经常加班?有时候这一切很可能是由坏习惯造成的……
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1. QQ、MSN、Gtalk,一个都不少。6 u: R& p* L8 E7 }1 m" I: |
4 S. J. D$ p" U 由于聊天对象与聊天内容的不可控制性,使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示,使用即时通讯软件,工作效率会降低20%。* m" ?' T1 m9 W- y9 R/ Q m
+ B5 s) m& |. c4 G3 J8 | 2.“总想多看一点点”——忘记上网的目的。
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8 X" p& C/ X" C; V1 N0 ? 本想查找工作资料,结果在网页上发现《哈利波特7》出来了;再点进去,又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着,就忘记自己要上网做什么了。1 F# }1 x5 b! G# c& t# a3 n( j. ~
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3.长期不擦拭电脑屏幕和鼠标。8 b* R: M0 |0 A1 P( x& T3 R
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电脑屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘,每次都要瞪大眼睛去看,费力去猜屏幕污点下面的字是什么;鼠标点起来已经非常费力了,反应也迟钝得像八十岁的老汉。这些都间接地影响了工作效率。
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4.长期不清理电脑系统。6 r" H" q, F6 t
$ I, y/ P7 D% X$ V4 Q/ m" F; c 防火墙的防御力是有限的。长期不清理电脑系统的后果就是,内存被一些潜藏的垃圾程序给占用了,直接影响了电脑的运行速度。电脑运行慢了,也就降低了工作效率。: r' l6 Q/ M d% Q
/ h) v) t9 ?9 c/ i+ [ 5.长期不整理办公桌和文件。
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: |7 O N% h& Q- g' b 办公桌和文件杂乱的后果就是,想找东西的时候却找不到。以前,有调查公司专门对美国200家大公司职员做了调查,发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。
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6.长期不整理电子邮件和通讯录。; [1 i- I) u! J7 K
5 C& r6 u4 w0 p" ] 想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个坏习惯。7 s* {2 L/ L7 s V# p; t) m
1 M4 o) y9 X/ q( i# p& K3 Q 7.不适时保存文件。6 O9 I1 M6 @" K( k3 W
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尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。# O8 u' j0 J4 V9 G2 C3 u' t. {, e
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8.“不磨刀误了砍柴工”。) d1 h) e" L8 H9 j8 I7 b
1 J, g4 d. C8 o1 f4 q$ Z. j* U 工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
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9.梦想电脑有“三头六臂”。$ ~- b( N" g) _; R
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在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。: ]% r# _; w7 ^8 V4 a
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10.不会充分利用等待时间。
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V( R! i6 d9 Y9 O+ B8 H: o 打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。5 `" U$ a7 ~7 u$ A
- X) Y9 h8 m: l 11.“耻于下问”。8 b; s! i) f7 E' W
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现在,电脑出现的病症越来越离奇。不是每个人都是电脑高手。身为IT圈中人,似乎像别人请教就显得自己太不专业了。于是就上网查找解决方案。结果,在垃圾信息的汪洋大海中奋力拼搏,折腾半天,才化解问题,浪费了工作的宝贵时间。如果问问身边人,可能几秒钟就解决问题了。. ?, F4 u( V! d" P
" V2 t( F K9 t 12.过分崇拜科技。7 \" v9 f ^ Y0 B/ _, s0 L
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IT人很容易就会陷入科技崇拜。如果有新软件、新系统发布,IT人一定是最早尝试的。不管自己的电脑能不能撑起Vista,一定要给电脑装上。电脑负荷不了,只好不断罢工。工作也会因之延误。 中国.站长站
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13.长期端坐于电脑前面。
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# j7 a4 R0 c% o- y t$ a 一坐就是半天。工作并不会因为你的马不停蹄而加速。相反,如果总是沉浸在工作中,不适时休息,容易造成大脑的疲倦,反而降低了工作效率。
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