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从策划到设计的工作流程

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发表于 2011 年 11 月 12 日 15:48:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 sxen 于 2011-11-12 15:57 编辑
+ g* a* z# d# B) z# Y8 U2 \+ i) U! r) h$ T) \3 U
欢迎大家来到 XDC ! 这次我们探讨的主题是:* U- D; s' k7 U+ r4 J
MOVE it! PM&UE动起来 ——“从策划到设计的工作流程”- }2 n& G& H6 @. L
标题听起来有点挫,其实我要表达的意思是让PM&UE之间更多互动,让大家在一个完善流程中工作地更明晰、 高效、欢乐
1 v: P3 m# B3 N6 {先看目录:
* s. H7 K2 D& Y/ z* y/ a. ipart1 一个故事引出PM&UE合作的囧境8 {+ o, `, v- O
Part2 当前流程的问题与解决原则
2 l: n6 {" k. z3 \1 l4 C9 _' NPart3 工作流程节点提纲: [: u+ }3 M" w) C( R1 O, d
PART1 一个故事引出PM&UE合作的囧境4 N4 W" K) ~1 m) [$ J/ ~; ^  M& z/ @- v
开始讨论流程前,我想先讲一个故事。
/ |2 c' C8 f! O" L# O, |从前,PM打算联合UE修一座跨海大桥。PM率先从东岸开始往海中央修。& M' r5 g9 @& I, i/ x
修啊修 ,PM完成了大桥的一半,然后隔着大雾弥漫的海峡,冲西岸UE喊话:9 a' C0 C3 T/ a% ]$ L4 r! \8 A6 z
“喂,我这一半已经修好啦,你开始修另一半吧,加把劲儿啊,N天内要大桥要通车哦!”
! r6 g: t- L8 J4 A3 J然后,UE开始修了,冒着大雾埋头苦修,加班了N天的班,然后N天之后……9 A; m: _' f9 S2 `5 P6 U. l$ O4 m

* p1 i& U% L2 S; m0 W$ Q, Y) M7 ]                               
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歪了 没对准……
6 q8 @8 I4 I( g+ V3 }9 ?, i2 _辛苦工作好几天,看到这样一幕不论是PM还是UE都会暗骂坑爹的~. W3 T+ n4 J8 p  }- C
*以上故事为了戏剧效果可能有些极端和夸张,仅代表个人的阶段感受。PM & UE同学请不要介意。
. T( o; m* v% ]( b但我想这个故事可以比较形象的描绘出我们一些典型的工作流程:. _. K# w  I+ T$ ]( H
step 1.PM策划需求文档+线框图——————————————(pm修好自己的一半大桥)
: G- _) o' w- H0 ~) ^$ b( Pstep 2.交给UE简单沟通后 确认排期————————————(隔着海峡向UE喊话)2 N; f/ d# F8 O
step 3.UE埋头制作页面——————————————————(UE埋头修自己的那一半)
9 l0 t2 r4 C  q, J% l3 fstep 4.做完页面 发给PM——————————————————(N天后。.验收… 两边没对准…。)5 p! E# q" a& G0 U
step 5.修改,发给PM,修改,完成———————————————(坑爹的返工)
! f5 M  p* U# l  _这样的流程是存在一些问题的
( {; ]4 b; w3 I6 w" f  qPART2 存在问题与解决原则$ Z( q/ [& m! Y$ `4 R
问题一 不够明晰——沟通不够充分
6 x/ o; t) @+ `4 d% K; ?“修桥的时候海上下着大雾,大家埋头苦干,交流太少。”5 u: `  k5 H3 e1 d
PM&UE 基本上是个行其事,黑盒作业。PM的策划过程UE不可见,UE的设计思路PM不知晓 。于是在验收的一刻,所有沟通不良埋下问题总爆发出来。
3 k3 R5 r& g' V4 M' n“PM已经完成了大桥的一半,才让UE介入,并且在此后,没有明确的节点来确保大桥没有修歪。”
* L, r3 s4 y' K流程较简单粗暴,没有明确的步骤和节点。UE一直在混沌中被动工作。( A3 p& a' `. z3 s
问题二 不够高效4 ^# x6 N  X5 q
沟通不良最终导致验收时PM预期与设计稿不接轨。或者干脆南辕北辙导致修改\颠覆性修改,耽误排期。* J7 F% u- ~( w2 }" O1 R
PM大桥修完后又改动,会导致UE造桥很尴尬困难。
: i1 [% t, b8 u问题三 不够欢乐- n' j; H$ z$ u6 a8 [  G
“冒着大雾”工作+“坑爹”的结果 应该不是什么好的情绪体验
9 \4 r$ t( `  ~1 ]8 m那么我们该怎么办?——解决方案的原则
! q4 U* _- x" `: ^如何明晰+高效) w& r% i$ ^# X1 r0 ?
原则一:提前沟通  p- H% M0 ?- Z' |, b" k0 Z
开始修桥前,PM&UE提前沟通,UE提出自己关注的问题,UE也更能理解PM的策划思路,而不是PM自己那一半建成后,才告知UE,这样UE也好有准备。+ G! Y' l3 O9 }! @) p; p" F
原则二:精简需求
2 Y* h" R; U9 }* ^( P" S- n6 N; X8 ^: C从开始精简需求 控制范围(大桥要不要汽车、火车、自行车兼容),用大家一致认可的目标筛选掉无意义的尝试方案。: s: v# D" _7 r5 `% Z! g3 @
原则三:分段确认' R6 T! X) P4 R* u  N2 Q
制定明确的“项目阶段” ,用 “分段确认”来控制误差。如果修桥时PM&UE能把过程分成几个确认点,定期相互瞭望一下,也就不会出现对接的一刻大相径庭的结果。3 _, M  x! n5 U3 x
原则四:全程沟通* E" E! ?6 n5 k; A7 R3 N' Z
保持全程小步快跑的主动沟通,时刻驱散大雾,好让我们看到“僵尸”从哪里来,“豌豆”该种在哪?( F; N( x# I% D
如何欢乐4 E5 J, P# q& S, \. s' U; M  t# d
一起想点子:创意本身需要轻松愉快的气氛做基础,才能激发灵感,比如头脑风暴,而且过程中也会产生更多轻松愉快的感受/ X( X* s" h, W) ?1 s' t
组织拍照:拍照本身就是一个给自己工作的留念,其乐无穷。3 \, Z3 x; R  N% @" z
说完解决的原则,重点来了
' }  J7 O6 S1 T$ W3 O( }Part3 工作流程节点提纲& V+ f5 X5 M& Q& M3 q1 v, j
一 启动阶段
8 H8 A/ b) ^' Y; w7 p& ~# g了解背景0 s0 I3 k5 a7 y; K
讨论目标、范围  K( l* Q. |$ ~- g# I. n
确认目标
" o- A, \/ A8 Q二 创意阶段2 e: J# @* f$ c/ u( T: ]  l6 A4 |6 H( i9 ?
产生概念
1 e" M8 R/ o3 b$ b. F0 b评量概念+提案
# b* [. F  i+ w确认概念
* {% O+ Q9 O% n  O( T2 t+ Y三 制作阶段
- C4 O1 c7 V3 }- Z确认策略、功能/ t' f9 x/ s0 Z) t- z7 D; q
确认感觉
* Z( |% M6 l) x) o8 \8 W确认文案(slogan)
) w# u+ m6 W- K8 h, G确认线框图5 i& g* o  f+ i$ j
确认版式
- V2 O! L* j$ S) c$ Y" e$ v确认氛围
7 [7 t- U- S! M! w1 e$ U. [四 修正阶段4 V# z$ F% I7 U- e9 u+ K& j
评量一稿
2 d7 d3 g  j/ p( u$ w& J修改迭代# |" Z8 Y  L; f) `0 S  Y" }
完成( g& T! C9 o  o9 a/ S& {( H9 a
确认线上效果3 ?3 T* r( l6 r
由于篇幅原因,每个节点不便展开细说,只说几个关键的节点:
1 w7 [: q( a& n. d: K- Z9 d【了解背景】阶段时,要搞清楚 谁是“决策者”,并且在【确认目标】【确认概念】时取得“决策者”首肯。
; e, G$ K( b! N所有人的想法要在一开始就要被提出来,而不是半路才讲。
: z5 v6 X9 `. O1 }用先前大家确认的【目标】作为裁决的标准,而不是“决策者”的个人喜好。! t7 T' B8 ^: p" J; _7 d" S/ k% O
【创意阶段】是个充满乐趣和挑战的阶段,而我们常常蒙混过关,直接跳到【制作阶段】' A" O* z/ W) ^0 ^
奇怪的是【创意阶段】有时候被PM牢牢把控,有时候PM又会故意踢给UE(可能是想不出来了吧,或者懒得想),解决的方法是大家一起来创意~- H: M/ o0 \! i) r9 ]
【确认线上效果】可以保证先前的努力在上线后不会变形。" k4 x+ O- P) z: }5 `
关于工作流程本身的思考:. ]7 \7 m, E6 M' I( h( @- D
流程不是一个约束,而是一个引导。
( N! ]" m6 T* v: J% W2 t不要被上面的一连串节点吓倒,以为一一完成要花费很多时间,其实很多节点可以合并在一次沟通中完成。
& b, T8 G0 u$ D- W6 V流程像是一个备忘录,提醒我们别漏掉做一些重要的事情而已。$ O0 l! ^( Y! R/ h9 i
流程更像是一个旅行的行囊List,提醒我们该带哪些东西,并且根据旅行的等级,有不同级别的行囊List“套餐”,比如去公司只要带好钱包\钥匙\手机\工卡,而去西藏的行囊List就要更多些,比如药品\羽绒服。 如果你忽视“行囊List”(工作流程)的重要性,出发时忘记带羽绒服,那你的西藏之旅注定会是一路哆嗦的。
1 r! O3 \  d" K; R同理,根据不同等级和紧急程度的案子,我们也需要使用不同的“行囊list”套餐( ~7 f+ b8 l6 u2 P( P0 s7 A; U. M( b9 m
流程的另一个作用就是高效统筹PM&UE的时间,优化做事的先后顺序。 比如【制作阶段】中如果PM的内容模块尚需要时间确定,那么只要确定好【确认感觉】【确认sLogan】的步骤,UE就可以构思整体氛围的设计了。
/ g  n, J' w& C3 c' M( L以上只是个人浅见,有待实践中的不断修正,也盼望各位的指正和建议。
, r. j. b3 R. ]5 O* |  M, M# f文章来源:百度用户体验4 U2 E: N3 O' f5 _5 N7 T, C

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